Прощай, бумажный монстр. Что изменят для нас электронные трудовые книжки

Данные будут переносить 5 лет

Зачем вообще понадобилось вводить электронные трудовые книжки вместо бумажных?

Новость по теме

Кабмин ввел определение понятия трудовых отношений

Принятый документ – это закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме». Он вводит учет трудовой деятельности работников в электронной форме в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования.

«Эта электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать человеку пенсию автоматически, без обращения его и без сбора документов за всю его трудовую деятельность. То есть, как во всех цивилизованных странах, когда наступает право на социальную выплату или пенсию, государство информирует о возможности ее получения и о ее расчетном размере. За человеком будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера: или он предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета), или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5-0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста, или использует право на назначение пенсии», - сообщает пресс-служба Министерства социальной политики.

Учитывая то, что в госреестре обязательного государственного социального страхования содержатся сведения о 13 млн работающих украинцев, дополнение его данными из бумажных трудовых книжек займет немало времени – его проведут в переходный период, который будет длиться 5 лет. Наполнять реестр дополнительными сведениями будут как работодатели, так и непосредственно сами работники - застрахованные лица. Это будет происходить через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде отсканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.д.) с обязательным подтверждением внесенных данных электронной подписью.

Куда денется бумажная трудовая после того, как из нее перенесут все сведения в электронный реестр? По закону, ее должны отдать работнику. А он вправе продолжить вести записи в ней о своей трудовой деятельности: работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом вносить данные и в бумажную книжку. Это, в основном, записи о приеме на работу, переводе или увольнении.

Реестры сохранятся и после смерти работника

Какая информация будет храниться о каждом из нас в электронных трудовых книжках? Согласно принятому закону, в ней будет собрана значительная часть наших персональных данных, начиная от даты рождения, фото и контактной информации – до номера удостоверения застрахованного лица и сведений о трудовой деятельности. Вся эта информация на конкретного человека должна сохраняться в электронном реестре в течение 75 лет после его смерти. 

Свои данные о записях в трудовой книжке, начиная с 2000 года, можно просмотреть через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Для этого придется обзавестись электронной цифровой подписью. Что это такое и куда обращаться, чтобы ее получить? Электронная цифровая подпись – это определенная комбинация символов, с помощью которых физическое или юридическое лицо проходит идентификацию.

«Как получить электронную подпись? Для этого обратитесь в любой аккредитованный центр сертификации ключей и предоставьте заполненную регистрационную форму, ваши паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Полученный электронный ключ к подписи советуем хранить на съемном носителе (например, на флешке). Если вы обратитесь в информационно-справочный департамент Государственной налоговой службы, Министерства внутренних дел Украины или в Приватбанк, то сможете получить квалифицированную электронную подпись бесплатно. Также можно обратиться к мобильному оператору, который заменит вашу SIM-карту на карту с электронной подписью. Другие поставщики этих доверительных услуг оформляют электронную подпись по цене от 100 до 200 грн. Срок действия квалифицированной электронной подписи составляет 1-2 года. Чтобы продолжить использование ее, можно продлить срок действия онлайн через веб-сайт поставщика», - объясняют в Государственном цифровом сервисе «Дія» (Государственные услуги онлайн).

В электронную книжку можно будет внести данные о трудовой деятельности до 2000 года – для этого соответствующую информацию нужно подать в виде заверенных скан-копий из бумажной трудовой книжки. Поэтому не стоит спешить сдавать бумажные трудовые книжки в макулатуру тем, у кого там значится трудовая деятельность до 2000 года. Она важна для подтверждения данных об общем трудовом стаже.

Отказ от бумажных трудовых книжек эксперты считают большим прогрессивным шагом вперед. Ведь до сих пор наша страна была одним из немногих государств, где сохранялся пережиток прошлого - учет трудовой деятельности в бумажном варианте. Попытки перевести записи о работе украинцев в электронный вариант были, но успехом не увенчались. Например, в 2015 году за это активно выступал тогдашний министр экономики Айварас Абромавичус. Он очень эмоционально заявлял о том, что пришло время наконец-то объявить войну «бумажным монстрам» - трудовым книжкам. 

Кстати, в мире давно используются электронные системы учета трудовой деятельности и уплаты взносов. Они и являются основанием для начисления пенсии. 

Можно предположить, что 2021 год, благодаря отказу от трудовых книжек у пользу электронного реестра, войдет в историю. Но важно перенять у других стран не только саму систему, но и ее надежность. Чтобы случайная ошибка или преднамеренный взлом не «сыграли» с миллионами украинцев злую шутку.

Алла Рыбалко

Новости от АиФ.ua в Telegram. Подписывайтесь на наш канал https://t.me/aif_ukraine.